DOCUMENTALE

Ogni azienda, e più in generale ogni struttura organizzata, gestisce volumi crescenti di dati e documenti, che spesso non vengono conservati in modo organizzato, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione.

 

I vantaggi dell'Archiviazione Documentale

L’archiviazione documentale risponde al bisogno di conservare il materiale documentario in modo razionale e uniforme per renderlo recuperabile nella ricerca. Una archiviazione dei documenti condotta in maniera sistematica riserva notevoli vantaggi quali:

• consentire un accesso immediato tramite Internet ai documenti
• consentire un aggiornamento costante dell’archivio digitale online
• eliminare i ritardi di stampa e distribuzione dei documenti
• eliminare i costi degli spazi per la conservazione della carta
• riduzione dei costi di ricerca e stampa dei documenti
• garantire la sicurezza nella conservazione dei documenti

 

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